Service Solution

Project Title: DoQuot - Automated Quotation Generation

DoQuot is designed to automate the creation of quotations based on historical project data. By leveraging Machine Learning (ML), the program analyzes past projects to identify similar ones and generate accurate and timely estimated quotes for new customers. The system can also evaluate new tasks and man-days, providing detailed pricing, enabling sales teams to quickly generate and submit quotations, thereby enhancing operational efficiency and reducing administrative burdens.

ขอบเขตงาน

  • การพัฒนาโมเดล ML: สร้างโมเดลที่สามารถค้นหาข้อมูลจากโปรเจคเก่าที่มีลักษณะใกล้เคียง เพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการวิเคราะห์ราคา โดยใช้ข้อมูลเชิงสถิติและพฤติกรรมการทำงาน

  • การสร้างฐานข้อมูล: ทำการเก็บรวบรวมและจัดการข้อมูลโปรเจคเก่า ๆ เช่น ราคาที่เสนอ, เวลาที่ใช้ในงาน (Manday), และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เพื่อใช้ในการประเมินราคาสำหรับลูกค้าใหม่

  • การออกแบบอินเตอร์เฟสผู้ใช้: สร้าง User Interface ที่ใช้งานง่ายสำหรับทีมขายเพื่อดำเนินการสร้างใบเสนอราคาอย่างรวดเร็ว โดยให้สามารถเลือกหัวข้องานใหม่และระบุ Manday ได้ง่าย

  • การสร้างใบเสนอราคาอัตโนมัติ: พัฒนาฟังก์ชันที่ช่วยประมวลผลข้อมูลจากโมเดล ML และสร้างใบเสนอราคาในรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน สามารถปรับแต่งและส่งให้ลูกค้าได้ทันที

  • ฝึกอบรมผู้ใช้: จัดการฝึกอบรมให้กับทีมงานขาย เพื่อให้เข้าใจวิธีการใช้โปรแกรมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จาก ML

ความสำเร็จของโครงการ

  • การจัดทำใบเสนอราคาอย่างรวดเร็ว: โปรแกรมสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ในเวลาไม่นาน ลดภาระในการทำงานของทีมและทำให้สามารถตอบสนองลูกค้าได้ทันเวลา

  • ความแม่นยำในการประมวลผล: การใช้ Machine Learning ในการวิเคราะห์โปรเจคเก่าช่วยเพิ่มความแม่นยำในการประเมินราคาสำหรับลูกค้าใหม่ และทำให้ราคาเสนอมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

  • การปรับปรุงประสิทธิภาพ: โปรแกรมช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณด้วยตนเอง และสามารถรวมข้อมูลจากหัวข้องานใหม่ ๆ และ Manday ใหม่ ๆ ได้อย่างเป็นระบบ

  • การสร้างฐานข้อมูลที่มีคุณภาพ: มีการเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีค่าเพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์และประเมินในอนาคต ซึ่งจะช่วยให้สามารถปรับปรุงราคาเสนอได้อย่างยั่งยืน

โครงการ DoQuot จะประสบความสำเร็จในการทำให้กระบวนการจัดทำใบเสนอราคาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าและเสริมสร้างศักยภาพในการแข่งขันขององค์กร